您的位置在:常見問題
Q1請問您們辦一場活動如何計價?
從節目內容到設計舞台、燈光、音響、truss結構、視訊投影、會場佈置、電力配送以及其他週邊所需…等等相關器材設備,搭配組合起來,再到進場搭設、採排、正式演出、甚至於撤場,其中的工作可說是是巨細靡遺。
費用因場次而異,我們亦常陪同客戶挑戰一些創意構思,以致絕大多數的活動無法預先製訂出制式的價格。
但我們以『物美價廉』為主要服務訴求,在於能成為幫顧客省錢、省時,意思是 多少預算我們可以服務喔!
Q2 活動地點會影響您們的提案內容嗎?
選擇到合適的場地可以節省該活動的製作成本。要判斷場地合適與否,先得依據該活動的類型、活動呈現方式、活動訴求、表演內容、台上人數、觀眾人數及硬體的搭配、音場的好壞、需要的效果、使用的器材、安全的考量、來賓的動線甚至於有些時候舉辦記者會,記者及來賓們的停車問題必要時都得列入考量。
例如:以室內場地要辦場發表會或記者會來說,最基本的條件就是:挑高要夠(最好要有4m以上,因活動類型而異)、柱子要少、場地大小要剛好。目前全台一些較具規模的飯店宴會廳大多俱備以上的條件。
Q3一般舉辦活動的費用,大概會包含哪些項目呢?
其實活動種類千變萬化,費用的項目也會隨著活動類型而有所不同,不過在這裡就一般比較容易遇到的項目簡單列出大概的分類,也許您在提預算的時候可以用的到唷。
1.場地餐飲停車部分:包含場租、場地設備費用、餐飲費用等
2.場地佈置費用:包含舞台設置、帳篷桌椅場內布置物及道具等費用
3.燈光音響工程:燈光音響、TRUSS結構、發電機、特效、視訊投影等
4.表演節目部分:包含主持人、表演團體、藝人
5.攝影:若有平面或電子攝影,也要加入費用
6.雜費:活動前置至結束後所產生的雜項費用
當然一般而言,活動及公關公司也會酌收一些活動企畫執行費用。
Q4如果我今天舉辦的是記者會或發表會等公關活動,我能夠請 貴公司保證披露的報導篇數或是媒體數量嗎?
一般人的想法,大多數都是我今天花了多少人力物力,就會希望有多少效果。不過公關作業的原理,與一般購買廣告時段不同,會受到很多因素影響披露的效果,包括其他新聞的擠壓效應、時效性及新聞性的可量等等。不過專業的公關作業會運用對於媒體的觀察,將產品或新聞設計成適合的新聞材料,以降低變數對披露度的影響。
但我們以『透明報價』也是我們主要服務訴求,意思是我們會針對我們的新聞公關收費保證報導量喔!
Q5今如果想要跟 貴公司配合進行公司的公關計畫時,需要準備什麼資料讓貴公司更瞭解我們公司呢?
最好是能準備齊全的公司背景資料給我們,以便能夠更詳盡的為 貴公司量身訂做公關形象計畫。而要準備的公司背景資料,最好能夠包含下列各項:
1.企業及商品背景
2.計畫目標-是要建立知名度、發表新產品、解決公司問題等
3.執行時程-短期、長期或是循環性的公關計畫
4.企業及商品忌諱或代言人選擇策略等
5.企業或商品現有市場及競爭態勢(有助於公關公司瞭解企業資料)
6.預算(預計有多少預算進行計畫、希望公關公司規模、專案人數等)
7.公司CI元素-標準字、色系等
Q6如果我們公司想要委託你們舉辦活動,該如何展開彼此合作的第一步呢?
建議您先提供活動的相關訊息給我們,主要要給的活動訊息有下列幾項:
1.活動類型
2.活動日期、地點
3.活動預算
4.參加對象及人數(人數部分可概估)
5.活動內容需求
6.公司聯絡人
7.公司內部文化(幫助我們設計適合貴公司內部的節目內容)
這幾項資料,能給的越詳細,我們就越能盡快的將您所希望的活動內容以及價錢概算出來,以利進行後續的工作。